novembre 2017 - Mushin

Qu’est-ce qu’une carrière dans les achats ? Quelles sont les missions concrètes d’un acheteur ? Quelle est son rôle au sein des grandes organisations internationales ? Les acheteurs sont encore trop souvent vus comme les derniers maillons de la chaîne de valeur au sein des grandes marques, alors qu’il doivent faire partie intégrante du corps stratégique des sociétés. Il est temps de remettre les pendules à l’heure en éclairant sur le rôle primordial de l’acheteur au sein des grandes enseignes de distribution.

Faire évoluer l’image de l’acheteur

Le métier d’acheteur et son rôle ont fait l’objet de la conférence « L’évolution de la Fonction Achat : des Enjeux Stratégiques à la Gestion des Talents » organisée par Mercuri Urval récemment tenue à Lyon. Le but de cet événement était de rappeler l’importance de ce corps de métier et de faire évoluer son image : les achats ne sont plus une fonction administrative mais bien une fonction stratégique créatrice de valeur pour la société.

L’acheteur est un véritable couteau-suisse indispensable au développement et l’effort d’innovation de l’entreprise. Plus que des exécutants, les acheteurs doivent combiner expertise et savoir-être pour améliorer les marges de son organisation.

L’acheteur, un véritable couteau-suisse

Le champs de compétences de l’acheteur ne se limite pas à la maîtrise du budget et à la négociation avec les bureaux d’achat ou fournisseurs. L’acheteur est un communicant, un visionnaire, un négociateur, un fin connaisseur des marchés internationaux et doit aussi être agile et souple dans sa manière de travailler. C’est qui ressort dans le graphique ci-dessous issu d’une enquête menée par la CCI de Lyon, le CNA de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et Mercuri Urval :

Compétences clés pour réussir en tant qu’acheteur en 2017

Grand communicant : il est le représentant de la marque, son ambassadeur à l’étranger. Il fait rayonner l’image de la société dans ses échanges et déplacements.
Ouvert à l’international : il doit alors maîtriser une langue minimum pour assurer la communication et la relation avec des bureaux d’achat à travers le monde.
Négociateur : plus qu’un prix unitaire, il envisage les dépenses dans sa globalité pour gagner en hauteur de vue.
Stratège et visionnaire : il définit une stratégie d’achat en adéquation avec son portefeuille, sait la piloter et suivre sa mise en oeuvre.
Esprit d’équipe : il doit alors se positionner en tant que chef de projet. Il doit s’assurer de s’entourer des bonnes compétences et animer le projet. L’acheteur a un rôle de manager d’équipe.
Agile : il doit s’adapter à l’organisation et aux méthodes utilisées par toutes les parties prenantes du processus d’achat. Il a des objectifs et doit alors faire preuve d’agilité pour les atteindre.
Connecté : il doit entretenir des relations en permanence avec les intervenants internes et externes pour accroître l’efficacité des actions.

L’acheteur 2.0 est connecté et agile

Vous avez trouvé la perle rare ? Parfait. Maintenant, il faut lui donner les moyens d’exercer ses super-pouvoirs et de s’épanouir à son poste. Il a besoin d’outils pour communiquer avec les équipes internes et les bureaux à l’étranger, suivre et piloter ses portefeuilles.

Mushin est la réponse la plus adaptée pour l’assister au quotidien et lui permettre de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur. Plateforme digitale et collaborative, Mushin améliore la communication et augmente la fréquence d’échanges entre les marques et leurs fournisseurs. Dans un seul et unique espace partagé, les acheteurs, chefs de produits, stylistes et partenaires extérieurs ont la même vision du développement des produits, et en temps réel. Grâce à cette solution en ligne, les acheteurs se retrouvent libérés des tâches administratives rébarbatives et peu génératrices de valeur pour se concentrer sur l’essentiel : l’innovation produit.

De grandes marques ont déjà enclenché la digitalisation des achats : La Redoute, La Halle, Go Sport, Salomon, The North Face, Merrell, Columbia, Rossignol … Leurs points communs ? Le besoin d’une solution simple pour optimiser les achats et de développer des produits plus innovants, plus rapidement et en maîtrisant les budgets.

LA DIGITALISATION DU PROCESSUS NOUS PERMET DE MIEUX COMMUNIQUER AVEC NOS FOURNISSEURS ET DE PRODUIRE DES COLLECTIONS PLUS ADAPTÉES AU MARCHÉ

Sandrine Lisiecki – Directrice Achats, La Redoute

Pour en savoir plus sur le choix stratégique de La Redoute en faveur de Mushin, téléchargez le Business Case : « La transformation digitale chez La Redoute »

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Référence de l’article :

– Mercuri Urval : L’évolution du métier d’acheteur, d’exécutant à contributeur stratégique

Launching products meeting market requirements without spending more money? This isn’t a tricked equation but the future of purchasing thanks to digital innovations.

Why purchasing needs to be digitized? The answer relies on one sentence: your products become more fashionable and the validation time between briefings and initial samples (IS) is drastically reduced. Your budget has been cut? No worries, you can still try our smart solution.

#1 Be on top of the market pulse

You know your best assets to capture market trends are your teams in the field. They travel the world, visit suppliers, go to shows and fairs. They harvest the innovations and emerging trends you can’t afford to miss for next collections.

But how to do you make the most of their inspirations? Are they accessible enough to the rest of the team? Are they shared instantly? Probably not. But that’s exactly why you need to get digital!

A digital and collaborative showroom can help you get great insights on market trends in real-time. Patterns, fabrics, shapes, it’s all here. Your visual information need to be sorted, structured, categorized though. That’s how you really take advantage of them during your creative process.

#2 Enable exchanges and interactions

Create a digital showroom to capitalize on information from your teams: check! But what now? You need to enrich product proposals with interactions and exchanges. That’s the best and most efficient recipe to transform trends into relevant prototypes.

To get to this point, brands and suppliers have to collaborate and communicate efficiently with each other. Collaborative platforms enable you to connect with the right person at the right time in order to accelerate your decision making and buying process.

How? Why?

Meeting with your suppliers in person is a critical step not to neglect. This is a chance to set up and adjust processes between both teams. Team alignment is crucial to a good collaboration. However, budgets are a bit tight and you can’t afford to visit overseas suppliers as often as you’d like to. Enter the collaborative platform! Digital solutions help you continue your initial conversations and be more agile with your partners.
Once you’ve set up your processes and you’ve communicated your product briefings to your suppliers, they need to enrich them with inputs and feedbacks. Taking advantage of your suppliers design skills and experiences is the new key to creative innovations and budget optimization. Collaborative platforms will engage and create a synergy between Designers, Merchandisers, Stylists and Product Managers. It’s the best way to make the most of their ideas and get validated products faster!

#3 Keep your budget under control

So, we all agree that the key words for this success are « hit the market well and fast ». We also know you have to be smart about your budget management during this process, that means staying focused on what really matters!

Buying efficiently without additional resources or with a limited budget is possible thought. Here’s how digital innovations can help you:

Better and instant sharing of visuals within your team or suppliers at each step: for purchasing guidelines, product briefings, etc. « An image is worth a thousand words » (right, Confucius?)
A better sharing of patterns, graphics and designs equals 25% of budget savings and you won’t ever have to re-create same things over and over again. You’re welcome people! Optimization and capitalization of existing designs enables people to be more creative!
Product pre-selection has never been this easy with a digital and visual showroom. This solution is a win-win combination for brands and suppliers: brands have less samples to handle and manage and suppliers produce fewer samples before validation.

Ready to make your life easier and save money?

Well, are you convinced yet? What if we told you that such a solution does exist and you can try it with your team and suppliers?

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