Gestionnaire Administratif(ve) polyvalent(e)

Alexandre Flament

Mission

Directement rattaché à notre président Bernard SORIANO, votre rôle au sein de Mushin en tant que « Gestionnaire Administratif(ve) polyvalent(e) » à temps partiel, vous serez en charge de la gestion de 3 sociétés (Mushin, Coallis et Lab Invest) :

– Soutenir le président dans les différentes tâches de l’entreprise : administratif, facturation client, traitement des relances, RH, gestion, etc…
– Gestion des ressources humaines de l’entrée à la sortie (dossiers personnels, formations, accueil, visites médicales, contrats de travail, suivi de la gestion des absences, préparation et saisie des éléments variables de paies etc…),
– Démarches administratives diverses (fournitures bureaux et consommables, courriers, aide aux montages et suivis de dossiers financements, gestions juridiques et sociales…),
– Gestion des fournisseurs (réception des factures, suivis, paiements, relances fournisseurs, etc…),
– Mise à jour et mise en place de tableaux de bords (reportings, trésorerie, etc…)
– Gestion des éléments comptables (réception, enregistrement, vérification, traitement et classement des pièces comptables),
– Classements.

Profil recherché :

Une bonne maitrise des outils Microsoft (Excel, Word, Power Point, Access etc…)
Vous faites preuve d’ouverture au changement et êtes capable de vous adapter rapidement.
De formation Bac+2 minimum dans la gestion, RH, compta, et une première expérience en tant qu’assistant(e).
Bon niveau d’anglais exigé, Chinois serait un plus.
Vous faites preuve d’un réel sens de l’analyse, de rigueur et d’organisation dans la gestion des dossiers.
Vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel.

Candidature à envoyer à tiphaine{at}mymushin.com avec CV et lettre de motivation

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